Les progiciels de gestion intégrée, mieux connus sous le nom de logiciel ERP, sont devenus un outil essentiel pour la grande majorité des entreprises au cours des dernières années. Une solution ERP automatise les processus essentiels des activités commerciales d’une entreprise et sert de base de données partagée pour toutes les informations financières et opérationnelles de celle-ci.
Le logiciel ERP extrait ces données d’un certain nombre de modules conçus pour aider les différents services, de la comptabilité à la chaîne d’approvisionnement en passant par les ressources humaines, à remplir leurs fonctions individuelles. Chez Bluebee notre système ERP possède les modules de distribution, financier, manufacturier et de fonctionnalités transversales.
Afin de choisir votre logiciel ERP, vous devez déterminer les modules qui seraient pertinents pour votre entreprise. De plus, chaque logiciel ERP offre une variété de fonctionnalités. Nous allons déceler pour vous les 4 familles de fonctionnalités essentielles comprises dans un système ERP.
Un élément très important à considérer lors de votre sélection d’un système ERP est les modules offerts par cette solution. La gestion financière est une fonction très importante d’un système ERP. Elle permet de gérer efficacement l’aspect financier tout en soutenant la continuité des activités et en fournissant des outils de contrôle. Voici différents modules qui pourraient être disponibles dans la fonctionnalité financière d’une solution ERP.
Gestion des recevables: Ce module offre une flexibilité pour la gestion de vos comptes clients, des crédits et des recouvrements. Le module recevable a principalement comme fonction de permettre de minimiser le temps d’entrée des transactions pour vous permettre d’avoir plus de temps pour l’analyser vos comptes et améliorer votre efficacité au niveau des ventes.
Gestion des payables: Ce module, facile à opérer et à contrôler, vous permet de gérer votre encaissement grâce à une analyse complète de vos besoins en liquidité et à une procédure automatique de décaissement. Il possède d’ailleurs comme fonction de créer plusieurs entités au sein même de votre entreprise.
Gestion du grand livre: Vous pourrez retrouver toutes les transactions grâce à cette interface. Que ce soit les comptes clients, les comptes fournisseurs, la gestion des stocks ou bien encore la gestion des immobilisations. De plus, le module vous offre de créer des états financiers en fonction de vos besoins.
Gestion des immobilisations: Ce dernier module de la gestion financière vous permet de gérer facilement les acquisitions, les cycles de vie ainsi que les mises hors services de vos équipements, immeubles ou tout autre type d’actif.
Une autre fonctionnalité de votre logiciel ERP est celle de la distribution. Contrairement aux processus de distribution, votre logiciel ERP vous permet de vous concentrer sur l’entreprise globale et donc de prendre en compte les commandes, la gestion des stocks, les soumissions, etc.
Gestion des stocks: En tant que fabricant ou distributeur, l’utilisation d’un logiciel ERP pour la gestion de l’inventaire est l’une des meilleures décisions que vous puissiez prendre. Ce module permettra d’éviter l’utilisation d’une feuille de calcul ainsi d’éviter toutes erreurs humaines qui y sont associées. En d’autres mots, le module d’inventaire vous donne le contrôle complet de vos entrepôts.
Gestion des commandes: Ce système permet de retracer les commandes des clients à partir du moment où ils ont été créés jusqu’à l’expédition et la facturation. Ce système permet à votre entreprise d’être plus efficace, de surveiller les tendances et d’augmenter la satisfaction de vos clients.
Gestion de l’approvisionnement: Le système de gestion de l’approvisionnement gère l’évaluation, la sélection et la création des contrats avec les fournisseurs. Ce module s’occupe également des relations que vous maintenez avec les fournisseurs. Cette solution du système ERP assure une collaboration avec les comptes fournisseurs lors de l’étape de l’approvisionnement.
Gestion de la relation client: Les relations d’affaires que vous maintenez avec votre clientèle sont très importantes. Il est donc primordial de satisfaire vos clients pour qu’ils se transforment en clients récurrents. Le logiciel de gestion de la relation client est davantage un outil intégré de choix pour vos représentants aux ventes.
La fonctionnalité manufacturière d’un logiciel ERP consiste en un outil essentiel pour toute entreprise de ce type. Cette fonction vous permettra de gérer la nomenclature, la production ainsi que la planification de toutes activités manufacturières.
Gestion de la nomenclature: Le module de nomenclature permet d’obtenir la liste de toutes les pièces, matières premières et les assemblages nécessaires pour fabriquer un produit. Ce module comprend également les façons d’utiliser ces pièces ou matériaux.
Gestion de la production: La gestion de la production comprend toutes les activités qui contribuent à la création, la planification des ressources matérielles et humaines, le contrôle des produits finis ou en cours de fabrication.
Gestion de la planification: Ce module de la fonction de la planification utilise l’information provenant des fichiers de prévisions, du plan des besoins ainsi que des systèmes d’inventaire, d’approvisionnement, de nomenclature et de production. Le but de ce module est de produire un plan des besoins en matière dispersé à travers le temps.
Votre logiciel ERP possédera aussi un lot de fonctionnalités transversales. Ici, nous élaborons plus précisément sur les avantages que possède le logiciel ERP et pourquoi cette solution consiste en un logiciel intéressant pour votre entreprise.
Gestion générale: Les logiciels ERP possèdent chacun des avantages clés. Selon nous, le système ERP devrait offrir donc toutes les fonctionnalités requises pour les entreprises avec lesquelles ils font affaire. Chez Bluebee, nous sommes adaptés aux entreprises de taille moyenne à grandes et pour un large éventail d’industries. Bluebee est multi-entreprises, multi-entrepôts, multi-langues et multi-devises.
Rapports et analyse: Implanter un logiciel ERP consiste en un grand pas pour votre entreprise. Une fois implanté, vous vous devez d’utiliser le système dans toute sa profondeur. Chez Bluebee, notre solution vous permet d’obtenir des tableaux de bord personnalisables par utilisateur, des tableaux de bord par module, l’accès à des outils de création de rapports intuitifs et l’accès aux données sans effort. Le tout est permis grâce à l’intégration d’un logiciel d’intelligence d’affaires.
Navigation: Lorsque nos clients naviguent sur leur logiciel Bluebee, nous souhaitons que leur expérience utilisateur soit la meilleure possible. C’est pourquoi l’interface de notre solution ERP a été redessinée. Nous souhaitons offrir une facilité d’utilisation qui suit les standards d’expériences utilisateurs reconnus. Un ERP avancé, tel Bluebee, offre son lot de fonctions, de rapports et de données rendant la navigation un élément important du quotidien des utilisateurs.
L’intégration d’un système ERP consiste en une très grande étape dans une entreprise. Chez Bluebee nous sommes fiers d’offrir une expertise solide dans le domaine. Fondée depuis 1996, aujourd’hui des milliers d’utilisateurs comptent sur la solution Bluebee pour supporter leurs processus d’affaires. Grâce à ses choix technologiques judicieux et ses années d’expérience, Bluebee a su se positionner comme un expert en développement ERP web et a su tirer profit de l’évolution technologique pour lui permettre d’en offrir toujours plus à sa clientèle.
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