Quand une entreprise grandit, il devient essentiel de centraliser les données, sans quoi la gestion des multiples départements et employés peut rapidement devenir fastidieuse. C’est pourquoi vous êtes ici. Vous avez besoin de mettre en place un logiciel ERP !
Quand on se lance dans un projet d’implantation ERP, le processus peut sembler ambitieux et complexe. Aucune inquiétude à avoir, vous serez accompagnés tout au long du processus.
N’empêche que certaines étapes du processus doivent être faites de votre côté. Laissez-nous vous guider dans cette préparation. La tâche est probablement moins ardue que vous le pensez !
L’analyse des besoins est une étape qui ne doit pas être négligée. Elle permet d’identifier les besoins spécifiques de votre entreprise pour lesquels vous choisissez de mettre en place un ERP. En réalisant un état des lieux, vous pourrez identifier les problématiques et les usages auxquels votre futur logiciel ERP devra répondre.
Posez-vous les questions suivantes:
Un consultant en implantation de chez Bluebee vous rencontrera pour faire la revue de vos processus d’affaires. Vous déterminerez alors ensemble l’approche à prendre pour mieux répondre aux enjeux qui seront soulevés.
Une fois vos besoins identifiés et le processus d’implantation entamé, vous aurez à planifier l’exécution. Débutez par nommer une équipe référente composée de 2 à 3 membres de l’entreprise. Leurs rôles et la répartition des tâches devront être clairement établis pour assurer un bon déroulement.
Ensuite, il faudra faire les choix d’utilisation selon vos besoins primaires identifiés et les meilleures pratiques. S’en suivra le plan tactique de déploiement (qui fera quoi, quand).
Vous devrez ensuite déterminer le mode de déploiement qui vous convient le mieux. Avez-vous besoin d’un logiciel installé au sein de l’entreprise ou d’un logiciel sur le Cloud ? Consultez cet article pour connaître les avantages d’un logiciel ERP sur le Cloud.
La préparation est complétée, maintenant c’est le temps de mettre le tout en action !
C’est à cette étape que se fera le développement des personnalisations identifiées (s’il y a lieu). Lorsqu’un besoin spécifique est identifié, une des solutions pour s’y conformer est d’adapter le logiciel au besoin. Dans ce cas, les développeurs de Bluebee pourront soit modifier les fonctions existantes ou même en créer de nouvelles de toutes pièces.
Ensuite nous pourrons procéder au transfert des données, probablement l’étape qui effraie le plus… Pas de panique, l’équipe de Bluebee vous aidera à convertir les données à votre nouvel environnement Bluebee 2 via des outils d’importations simples tels Excel.
Pour faciliter l’adaptation au logiciel de gestion, vous devrez sélectionner des employés qui suivront des formations intensives. Ainsi ils seront en mesure de répondre aux questions de leurs collègues. Les utilisateurs devront aussi tester les nouvelles façons de faire afin de valider la solution ERP.
Une fois l’installation finale faite, il est fréquent que surviennent des questions. Tout le personnel Bluebee ayant travaillé avec vous au cours des étapes d’implantation demeurent disponibles pour vous post-installation.
Que ce soit sur des questions d’utilisation ou autres, l’équipe de Bluebee est toujours présente pour vous accompagner.
Bluebee est une solution logicielle ERP puissante, simple et moderne qui saura assurément répondre à vos besoins. Parlez-nous de votre projet, et si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter !
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