L’implémentation d’un progiciel de gestion intégré requiert un certain nombre d’heures et d’employés pour bien comprendre comment le tout fonctionne. Cependant, il est clair que les avantages tirés de l’installation d’un système ERP sont indéniables. De ce fait, il est important pour vous de bien comprendre ce qu’est un PGI et surtout quel est son but et ses avantages si précieux pour votre entreprise.
Le progiciel de gestion intégré est un système qui améliore l’ensemble des processus d’une compagnie comme les ressources financières, la distribution et toute autre gestion des opérations optimisées sous un seul progiciel. Cela permet ainsi d’automatiser plusieurs tâches ce qui vous permet de gagner du temps précieux et de l’investir dans autre chose qui vous tient à cœur. Un progiciel de gestion intégré peut être général comme il peut aussi se spécialiser pour un secteur en particulier comme la gestion comptable et financière par exemple.
Le PGI a pour but d’améliorer la gestion des données à travers l’ensemble de la compagnie. En plus, de faciliter les tâches journalières, il brise aussi les silos en permettant et facilitant le partage d’information. Un autre but important du logiciel de gestion intégré est d’augmenter la productivité et l’efficacité en regroupant les données sur une même plateforme. Le fait d’avoir toutes les données rassemblées à la même place vous permettra de faire une meilleure gestion de celles-ci et évitera les erreurs de communication et de saisie de données. En plus, d’avoir des mises à jour en temps réel, il réduit les tâches administratives et diminue les coûts pour l’entreprise.
L’implémentation d’un logiciel ERP comprend plusieurs avantages, mais aussi certaines limitations pour les processus d’affaires. Premièrement, au niveau des systèmes de gestion, il permet et facilite l’optimisation des processus de gestion comme la gestion de production, ce qui est un plus pour votre compagnie. En plus, il permet la traçabilité des données sous une seule plateforme ce qui élimine le travail en silos. Finalement, il permet une réduction des coûts de l’entreprise vous permettant d’avoir un meilleur budget pour d’autres priorités de l’entreprise. D’un autre côté, l’implémentation d’un PGI nécessite une bonne connaissance et formation lors de l’installation. En plus, l’implication du client est importante pour le bon succès du projet.
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