S’il y a bien une chose que les entreprises ont retenue dans la dernière année, c’est qu’elles doivent être plus efficaces et flexibles. Dans vos recherches pour une solution technologique, vous avez probablement entendu parler du Cloud.
Plusieurs technologies sont maintenant disponibles sur le Cloud. Dans un contexte de transformation digitale, la popularité du Cloud est justifiée ! Les PME, tout comme les plus grands, choisissent les systèmes de gestion infonuagiques comme tremplin pour la productivité de leur entreprise.
Si l’ERP est un concept nouveau pour vous, consultez cet article pour savoir qu’est-ce qu’un système de gestion ERP ?
Vous comprendrez dans cet article pourquoi l’ERP Cloud s’impose comme vecteur de productivité et de croissance. Mais avant tout, définissons ce qu’est un ERP Cloud.
Nous savons déjà ce qu’est un ERP (Enterprise Resource Planning Software ou progiciel de gestion intégrée en français), mais qu’en est-il du terme “Cloud” ? Le cloud computing se traduit par informatique en nuage. C’est un procédé d’externalisation des centres de données sur des serveurs distants.
En résumé, les données sont accessibles par une simple connexion internet. C’est donc synonyme de flexibilité pour les entreprises puisqu’en plus elles ont accès aux mêmes fonctionnalités et applications qu’un progiciel de gestion traditionnel. Nous verrons plus bas ce qui différencie une solution de gestion cloud d’un ERP traditionnel.
Il existe 2 formules d’ERP sur le Cloud: l’ERP cloud et SaaS.
L’ERP SaaS (Software-as-a-Service) est un logiciel en tant que service. C’est une solution disponible en ligne pour laquelle on paie un abonnement mensuel. Plutôt que de faire installer une application, elles sont hébergées sur des serveurs cloud en un seul environnement partagé. Ce service par abonnement permet de s’affranchir de la gestion, de la maintenance évolutive et de la sauvegarde des données.
Les utilisateurs en mode SaaS travaillent en permanence sur la dernière version du logiciel. Grâce aux mises à jour qui se font automatiquement, ils profitent en continu des nouveautés.
Par contre l’ERP SaaS est limité dans la flexibilité de personnalisation.
L’ERP Cloud est également une solution en tant que service, disponible en ligne, pour laquelle on paie un abonnement mensuel. À la différence du SaaS, l’environnement de chaque client est unique et personnalisable. La version installée au moment de la mise en œuvre du projet reste la même par défaut. Chaque entreprise peut opter pour l’adoption des nouvelles versions à son propre rythme.
L’avantage de l’ERP Cloud, tel que Bluebee, est d’avoir une plus grande liberté et flexibilité de personnalisation. Vous pouvez ainsi ajuster le logiciel en fonction de vos réels besoins.
Comment l’ERP Cloud se distingue-t-il de l’ERP on-premise (solution traditionnel) ?
L’ERP on-premise ou sur site, est l’ERP traditionnel qui avant était la norme. Le logiciel est installé localement sur les ordinateurs et serveurs de l’entreprise. L’entreprise doit donc avoir l’équipement nécessaire, soit un bon nombre de serveurs. Le logiciel n’est aussi accessible que sur les ordinateurs connectés aux serveurs.
Certains fournisseurs offrent un hébergement on-premise via un logiciel web. Ce qui veut dire que le logiciel est quand même accessible de partout. Si c’est une option qui vous intéresse, le logiciel on-premise de Bluebee fonctionne ainsi.
C’est ce qui distingue principalement l’ERP Cloud. Contrairement à l’ERP on-premise, l’ERP cloud est hébergé par les serveurs du fournisseur qui sont situés à distance. On peut donc y accéder via une connexion internet. Il est donc accessible à tout moment de la journée et à n’importe quel endroit avec une connexion internet.
À l’heure où la mobilité est la norme, l’ERP Cloud devient une option privilégiée.
Il est aussi intéressant de se pencher sur les différences de prix. L’ERP on-premise comprend souvent un droit de licence. À celui-ci s’ajoutent les frais d’installation. Sans compter l’installation de serveurs supportant le nouveau dispositif si vous n’en disposez pas.
L’ERP on-premise est donc généralement plus coûteux.
Dans le cas de l’ERP Cloud, le prix mensuel ou annuel inclut l’utilisation des serveurs et les mises à jour. Ce qui permet de mieux maîtriser un budget de fonctionnement connu à l’avance, sans avoir à investir.
L’ERP sur le Cloud renferme une tonne d’avantages pour vous et votre compagnie. Voici les avantages d’un ERP hébergé sur le Cloud.
Avantage #1: améliorer votre performance
De façon générale, l’implantation de solutions ERP favorise la performance d’entreprise. Mais l’ERP sur le Cloud libère vos serveurs d’un logiciel. En effet, un logiciel ERP est une solution lourde qui prend beaucoup de place sur l’infrastructure informatique. Si vous hébergez sur place vous aurez besoin de matériel supplémentaire pour ne pas surcharger le réseau.
Avec l’ERP Cloud, vous êtes assuré de travailler sur un réseau rapide, facilitant un travail efficace.
Avantage #2: assurer la sécurité de ses informations
Le stockage de données confidentielles à distance sur le Cloud peut évidemment effrayer. Mais contrairement à l’opinion populaire, le Cloud est souvent une solution pour doubler la sécurité des données.
La plupart des Cloud sont dotés de réglementations serrées sur la sécurité et la confidentialité des données. Il n’y a donc aucune raison de s’inquiéter. En plus de la sécurité du Cloud, les systèmes ERP offrent eux aussi des paramètres de sécurité très élevés. Vous venez donc doubler la sécurité de vos données.
Les fournisseurs ont en effet fait de grands progrès avec la mise en place de normes très strictes pour garantir cette sécurité. Vous profitez alors de garde-fous souvent plus importants que ce que votre entreprise peut se payer…
Avantage #3: sauver de l’argent
Comme mentionné précédemment, les économies faites avec un ERP Cloud viennent peser dans la balance. Vous évitez d’acheter du matériel physique qui, en plus de vider vos portefeuilles, encombre votre espace. Vous pourrez ainsi profiter des technologies à la fine pointe à des tarifications flexibles.
Mais surtout, vous économisez sur les services de maintenance de l’équipement. Comme le tout est externalisé, cette responsabilité revient entre les mains du fournisseur. C’est ce qui rend l’ERP cloud aussi intéressant pour les petites entreprises qui n’ont pas envie de gérer les casse-tête techniques liés à la gestion d’un serveur.
Avantage #4: une solution qui s’adapte à votre croissance
Il est important en tant qu’entreprise de se réinventer. Sans infrastructure physique à améliorer, un système qui suit votre évolution d’entreprise devient nécessaire. Avec une solution Cloud, vous pouvez contacter votre fournisseur à tout moment pour changer de plan et augmenter vos besoins de stockage.
Nul besoin de prévoir les coûts d’une mise à jour des infrastructures informatiques, le Cloud s’adapte rapidement et simplement à vous.
Avantage #5: accessibilité
Avec le Cloud, vous avez même accès à votre progiciel de gestion partout, en tout temps, et ce, peu importe l’appareil. C’est donc un moyen de travailler facilement à distance.
Le Cloud vous donne donc l’avantage d’avoir un ERP qui voyage avec vous et votre équipe.
Avec un ERP Cloud vous profitez de la meilleure technologie et d’une solution sécurisée, accessible et puissante. Vous économisez sur l’espace et sur les coûts tout en bénéficiant d’un outil qui favorise et suit la croissance de votre entreprise.
N’hésitez pas à consulter les avantages de faire affaires avec Bluebee Software pour toutes questions ou demandes.
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