Le processus de mise en œuvre ERP Bluebee utilise une approche axée sur la simplicité, l’agilité et l’efficacité. Voici un exemple d’un processus typique de mise en œuvre ERP. Ce processus pourra être adapté selon vos besoins particuliers.
L’étape d’analyse des besoins permet d’identifier les besoins spécifiques de votre entreprise. Un consultant en implantation de chez Bluebee vous rencontrera pour faire la revue de vos processus d’affaires. Vous aurez alors ensemble à déterminer l’approche à prendre pour mieux répondre aux enjeux qui seront soulevés.
À ce point-ci, il faudra mettre en place l’équipe du projet et faire la répartition des tâches. Ensuite, il faudra faire les choix d’utilisation selon vos besoins primaires identifiés et les meilleures pratiques. S’en suivra le plan tactique de déploiement (qui fera quoi, quand).
Lorsqu’un besoin spécifique est identifié, une des solutions pour s’y conformer est d’adapter le logiciel au besoin. Dans ce cas, les développeurs de Bluebee pourront soit modifier les fonctions existantes ou même en créer de nouvelles de toutes pièces.
Bien que vous n’ayez peut-être pas sous la main un logiciel ERP complet, vous détenez assurément une quantité importante d’information cruciale dans votre base de données. L’équipe de Bluebee vous aidera à convertir ces données à votre nouvel environnement Bluebee 2 via des outils d’importations simples tel Excel.
Bluebee préconise l’approche « Train the trainer ». Il est suggéré de choisir quelques « Super-utilisateurs » qui recevront une formation intensive pouvant aller jusqu’à quelques jours afin de pouvoir répondre aux questions de leurs collègues une fois le logiciel en place. Il est également suggéré d’offrir des formations plus globales aux autres utilisateurs afin de faciliter la période d’adaptation. En parallèle, les utilisateurs devront s’impliquer à tester les nouvelles façons de faire afin de valider l’approche choisie par l’équipe projet et aussi s’aider à passer de la théorie à la pratique.
Une fois tous les tests complétés et les données actualisées, il est temps de passer en production. Cette étape sera planifiée d’avance et nous serons à vos côtés afin que tout se déroule sans anicroche.
Une fois l’installation finale faite, il est fréquent que surviennent des questions. Tout le personnel ayant travaillé avec vous au cours des étapes d’implantation demeurent disponibles pour vous post-installation. Que ce soit sur des questions d’utilisation ou autres, l’équipe de Bluebee est toujours présente pour vous accompagner.
© Logiciel Bluebee Inc. Tous droits réservés.
