Comme nous le savons tous, les ressources humaines sont les atouts les plus précieux de toute organisation. Alors que tout passe au numérique, l’humain reste au cœur de l’entreprise. C’est pourquoi il est important d’avoir un bon système de gestion des ressources humaines (SGRH ou HRMS en anglais).
Un HRMS (human resources management system) est une suite d’applications logicielles utilisées pour gérer les ressources humaines et les processus associés.
La gestion des ressources humaines et l’ERP ont tous deux des fonctionnalités différentes. Bien qu’ils soient séparés, il existe également un degré important de chevauchement fonctionnel. Cela signifie que vous pouvez optimiser l’efficacité de votre gestion en les intégrant tous ensemble.
Voyons comment un bon HRMS peut être utile à votre entreprise.
Les fonctionnalités du SGRH peuvent varier considérablement d’un fournisseur à l’autre. En fonction des besoins de l’entreprise, le choix du prestataire dépendra des prestations qui sont les plus importantes. Examinons toutes les fonctionnalités qu’un SGRH peut avoir.
Gestion des avantages sociaux
Le SGRH aide à élaborer des plans, à configurer des règles et à effectuer des paiements ou des dépôts. Il intègre également les coûts des prestations avec la comptabilité et fournit une inscription ouverte en libre-service et une gestion de la main-d’œuvre.
Dossiers des employés centralisés
Il stocke, maintient et met à jour toutes les informations sur les employés. Comme cela facilite la préparation des audits, les entreprises gagnent du temps et de l’argent.
Rapports et analyses
Avec un SGRH, les entreprises gardent une trace des informations des RH et des indicateurs de performance clé. Avec la possibilité de mesurer également la performance des processus des RH, les entreprises disposent d’une analyse à l’échelle de l’entreprise. C’est un excellent outil pour aider à la planification et à la prise de décision.
Récompenses
Des avantages, tels que des cotisations de fonds de retraite équivalentes ou des remboursements de téléphones portables, sont parfois inclus dans cet ensemble de fonctionnalités. Cette fonctionnalité du SGRH garantit des paiements nets précis aux employés à intervalles réguliers. Le logiciel utilise une base de données contenant des informations telles que :
Gestion des talents et des performances
Il permet aux gestionnaires des RH de développer et d’évaluer les performances des employés via des évaluations de performances, la gestion des objectifs et l’administration de tests de compétences.
Temps et présence
Cette fonctionnalité du SGRH facilite la gestion des présences. Il assure le suivi des demandes de congés et gère les soldes de congés. Le logiciel gère également la planification des employés et la gestion des absences. Le tout intégré à la paie.
Interface utilisateur
Étant donné que le SGRH peut être ouvert à l’ensemble de l’organisation, une interface conviviale est essentielle. Pour maintenir l’engagement des employés et réduire au minimum les demandes de renseignements sur les services des RH, les fournisseurs incluent généralement des paramètres tels que :
Jetons un coup d’œil aux nombreux avantages d’un système de gestion des ressources humaines.
Optimiser le partage d’informations
Le service RH est vraiment au cœur de toute entreprise. Les données relatives aux employés doivent être partagées avec tous les autres départements.
Un système intégré de RH et de paie fournit une bonne quantité d’informations. Ces données sont disponibles pour tous les employés. Ils peuvent accéder à des informations sur leur paie, leurs heures de travail, leurs retenues, leurs avantages, etc.
Un SGRH offre un accès facile à des informations mises à jour. Sans cela, le partage de ces informations nécessite du personnel supplémentaire pour compiler les informations. C’est un moyen simple de réduire les dépenses.
Le système garantit également l’exactitude des données partagées. De cette façon, les entreprises bénéficient d’un flux de travail plus simple entre les différentes équipes.
Système intégré des RH et paie
Sans SGRH, ce processus peut être complexe. Avec une gestion intégrée des ressources humaines et de la paie, les entreprises gardent une trace des heures de travail, y compris les pauses, les congés et les absences.
Tenir à jour les dossiers des employés
Comme mentionné précédemment, la gestion des ressources humaines implique la collecte d’informations auprès de divers départements. Le volume de données laisse un risque élevé de duplication, de redondance et d’informations incorrectes.
Un SGRH automatise le processus de mise à jour et garantit que toutes les données des employés sont stockées et à jour. Ces informations sont facilement accessibles en quelques clics. Les entreprises peuvent alors identifier les tendances et repérer les problèmes tout en prenant des décisions meilleures et plus rapides.
Plus de temps pour des tâches plus importantes
De nombreuses activités de gestion des ressources humaines sont liées à la saisie de données et à la production de rapports. L’automatisation de ces processus supprime des obstacles majeurs pour le service RH.
Le logiciel facilite et accélère la récupération des données en fonction de vos besoins. Tout ce temps gagné peut être utilisé sur des tâches plus pertinentes. En conséquence, les entreprises constatent une amélioration drastique de l’efficacité de leur gestion des ressources humaines.
Avantages d’un SGRH intégré dans l’ERP
L’utilisation d’un seul fournisseur pour un SGRH offre de nombreux avantages. Voyons ce qu’un SGRH intégré à L’ERP peut apporter:
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