Module ERP pour la Distribution

Le module d’inventaire vous offre le contrôle complet de vos entrepôts. Conservez vos données d’inventaires à jour en temps réel grâce à l’utilisation de lecteurs de codes à barres mobiles. Optimisez l’utilisations de votre espace et réduisez vos temps de préparation d’expédition. En combinant aux autres fonctions intégrés du système, tel l’approvisionnement et la prise de commande, maîtrisez enfin le flux de stock de votre inventaire.

 Logiciel pour lecteurs de codes à barres intégré;
Multi-entrepôt;
Multi-localisations;
Recevez, stockez et vendez vos articles en plusieurs unités de mesures;
Facilitez le travail du gestionnaire d’entrepôt avec un suivi des tâches de ramassage par employé;
Décompte d’inventaire;
Multiples statuts de disponibilité du stock;
Articles en lots ou sérialisés;
Gestion des dates de péremption; Contrôle de qualité.

Commandes

Le système de commandes est exploité avec l’inventaire, les recevables et les fonctions de base du grand livre pour fournir un traitement des transactions en direct. En retraçant les commandes des clients à partir de leur création jusqu’à l’expédition et la facturation, ce système vous permet d’exploiter votre entreprise de façon encore plus efficace, de surveiller les tendances et d’augmenter le degré de satisfaction de vos clients. Adaptez la prise de commandes aux besoins de vos clients : EDI, site web transactionnel (panier d’achat), commandes comptoirs, import de fichiers ou saisi manuelle des commandes par les représentants aux ventes.

 Automatisez vos processus grâce au module d’échange de données électroniques (EDI).
Intégration à des sites transactionnels ou logiciels de points de ventes.

Générez des matrices de prix riches pour le calcul automatique des bons prix :
– Multiples niveaux de prix par articles et par client;
– Promotions;
– Escomptes de volume;
– Contrats de vente;
– Gratuités;
– Unités de mesures de ventes multiples
– Gestion de la disponibilité du stock;
– Gestion des retours de marchandise;

Entrée de commande standard ou spécialisée pour les représentants au téléphone;
Liste d’appels;
Propositions de prix et conversion en commande;
Gestion de routes et chargements.

Approvisionnement

Le système d’approvisionnement est exploité avec les systèmes d’inventaire, de planification, des payables et du grand livre pour former un système complet de gestion des achats. Il vous permet de commander les articles avec des bons de commande réguliers ou par commandes permanentes, de concilier les articles reçus avec la facture du fournisseur et de créer des entrées aux comptes fournisseurs. Gérez le processus d’achat de façon plus efficace afin d’avoir moins de stocks en entrepôt.

 Négociez de meilleurs prix selon les articles rendus disponibles par plusieurs fournisseurs;

Conciliation des commandes d’achat, réceptions et factures fournisseur;

Conversion des réquisitions d’achats, suggérés par le système, en commandes d’achat;

Gestion des délais de livraison;

Système d’approbation de commandes d’achat.

Gestion de la relation client (CRM)

Gérez vos processus d’acquisition de nouveaux clients et servez mieux vos clients actuels. Le logiciel de gestion de la relation client est l’outil intégré de choix pour vos représentants aux ventes. Colligez et analysez vos dossiers clients pour mieux gérer votre force de vente. Gardez les yeux rivés sur vos opportunités les plus prometteuses. Bénéficiez de la richesse des données clients produites par vos collègues aux opérations et comptes à recevoir pour obtenir un portrait complet.

Gestion des opportunités;
Suivi des prospects;
Accès au profil client complet (commandes, factures, statistiques);
Calendrier de tâches et actions;
Prise de notes;
Propositions de prix.